(1)代理申請

 前回までに、JCIPのシステム概要と利用方法を説明してきました。今回は、申請・届出書類作成を行政書士に委任した場合のJCIPを利用した代理申請の手順について説明します。

申請手順

① gBizIDサイトでの委任手続

 まず、代理申請をする為に委任手続を行う必要があり、これはgBizIDサイトマイページにログインして行います。この際、委任者と受任者の両者ともがgBizIDプライムアカウントを取得しログインすることが必要になります。

  • (委任者)gBizIDサイトマイページトップ画面の「委任先一覧・委任申請」を選択し、委任先一覧画面で受任者のメールアドレスを入力し、委任申請ボタンをクリックする。
  • (委任者)委任申請画面で、対象サービス(今回、申請・届出する書類)を選択する。委任終了日が分かる場合はその日付を入力し、画面下の委任申請ボタンをクリックする。委任申請確認画面でOKボタンをクリックすると、受任者のメールアドレス宛に通知が送られる。
  • (受任者)委任申請の通知が届いたらgBizIDサイトマイページにログインし、トップ画面の「受任承認」を選択し、受任情報一覧画面で対象委任者の委任申請IDを選択する。委任情報確認画面で内容を確認してから承認ボタンをクリックすると委任手続が完了する。

② JCIPでの委任手続

 gBizIDサイトでの委任登録が完了したら、次にJCIPで委任状登録をする必要があります。この委任状作成は受任者(行政書士)が行います。なお、JCIPで委任手続は、委任者と受任者ともにプライムアカウントに加えて、メンバーアカウントでも操作が可能です。

  • (受任者)JCIPマイページにログインし「委任状一覧」を選択し、委任状一覧画面で対象委任者を選択する。
  • (受任者)委任状登録画面に移動するので、必要事項を入力し、行政書士証票をPDFでアップロードする。画面下の承認依頼ボタンをクリックすると委任状登録が完了し、委任者のメールアドレス宛に委任状に係る通知が送られる。
  • (委任者)通知が届いたらJCIPマイページにログインし、トップ画面の通知一覧から委任状承認依頼の通知を選択する。委任状画面で内容を確認し承認ボタンをクリックすると、受任者のメールアドレス宛に委任状承認の通知が送られる。以降、受任者は委任された申請・届出の書類作成及び申請の操作を行う事が可能となる。なお、委任状の内容に誤りがあり修正したい場合は否認ボタンをクリックし、受任者は改めて委任状登録し承認依頼を行う。

③ 書類の代理申請(受任者)

 承認通知が届いたらJCIPマイページにログインし、トップ画面の「委任状一覧」から承認済みの委任状について作成ボタンをクリックすると「申請・届出選択画面」に移動するので、委任項目を選択し書類を作成し申請します。(※書類作成、申請方法は、前記事「電子申請システム(JCIP)②~システム利用方法~」と同じ)

 以上が「電子申請システム(JCIP)③ ~代理申請~」についての説明です。今後、手続きを簡略化する為に、JCIPを利用した申請・届出が普及していくと思われます。当事務所では、JCIPを利用した申請にももちろん対応しておりますので、是非一度ご連絡ください。以下より当事務所のホームページに移動できます。

「行政書士梅田ゆうき事務所」